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guia pmbok encerramento ou abandono de projetos mario trentim

O Processo de Hoje é o 4.6
Encerrar Projeto Ou Fase.

Muita gente esquece desse pequeno detalhe: ou fase. Encerramento do projeto não é um evento. É um processo que ocorre aos poucos, consolidando documentações e verificando a completude do projeto em seus pontos intermediários (marcos, fases).

No processo de encerramento, são avaliados:

  • escopo em comparação com o plano de gerenciamento e o trabalho realizado;
  • ações e atividades necessárias para satisfazer a conclusão ou critérios de saída de fase ou o projeto;
  • ações e atividades necessárias para transferir entregas, produtos ou serviços para a próxima fase ou integrar o resultado às operações;
  • atividades necessárias para coletar registros do projeto ou fase, auditar o sucesso ou fracasso, coletar lições aprendidas e arquivar informações do projeto para uso futuro;
  • motivos no caso de o projeto (ou fase) ser encerrado antes de sua conclusão.

Um dos objetivos deste processo é coletar, organizar e arquivar os documentos do projeto, informações históricas e lições aprendidas. O objetivo principal é obter a aceitação do produto pelo cliente.

Dentre as atividades realizadas nesse processo, destacamos:

  • confirmar que o resultado atende aos requisitos;
  • confirmar a aceitação do cliente e do patrocinador;
  • encerrar os contratos;
  • coletar Lições Aprendidas: deve ser feita uma avaliação ao final do projeto em relação à sua realização;
  • arquivar documentos do projeto;
  • entregar o produto.
  • planejar a transição no caso de um produto que será entregue para as operações da organização ou do cliente;
  • verificar critérios de garantia e outros fatores relacionados com a entrega do produto;
  • apresentar formalmente os resultados do projeto às partes interessadas;
  • liberar a equipe do projeto e eventuais recursos materiais e financeiros.

Nesse vídeo eu falo um pouco mais sobre o assunto em questão. Confira abaixo: