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iniciação e termo de abertura de projeto mario trentim guia pmbok

Essa semana começamos uma série de dicas rápidas para quem está se preparando para os exames PMP ou CAPM! A idéia é ajudar você a entender melhor os processos do Guia PMBOK®. Hoje falaremos sobre Iniciação e Termo de Abertura de Projeto.

Lembre-se que não basta decorar, é preciso entender. Acima de tudo, tenha em mente que o Guia PMBOK® não é uma metodologia. Trata-se de um compêndio ou compilação de melhore práticas que devem ser adaptadas às particularidades de cada projeto. Se você quiser saber mais como isso funciona na prática, aproveite para visitar meu Site.

(4.1 – Guia PMBOK®) Desenvolver Termo De Abertura Do Projeto

Este é o primeiro processo a ser realizado; é o pontapé inicial do projeto. Vale lembrar que os projetos nascem para endereçar necessidades de negócio internas ou influências externas, tais como:

  • demanda de mercado;
  • necessidade organizacional;
  • solicitação do cliente;
  • avanço tecnológico;
  • imposição legal;
  • impactos ambientais ou ecológicos;
  • necessidade social.

Essas necessidades ou oportunidades nos remetem à criação de um business case para justificar o projeto, trazendo a descrição da situação que o projeto pretende endereçar e o modo como pretende solucionar o problema apresentado. Portanto, o business case, incluso no Termo de Abertura, conecta o projeto à estratégia da organização e às suas operações. Dentre as características das finalidades do Termo de Abertura do Projeto, destacamos:

  • é o documento que formalmente autoriza o projeto;
  • documenta os requisitos iniciais;
  • firma a parceria entre executor e solicitante (com efeitos jurídicos ligados ao contrato no caso de clientes externos).

Geralmente, os projetos são autorizados por agente externo ao projeto (Patrocinador ou Escritório de Projetos). O responsável por criar o Termo de Abertura e designar o gerente do projeto é um executivo sênior que assumirá o papel de patrocinador.

Nesse vídeo, disponível no meu canal do Youtube, eu falo mais sobre os processos de abertura e iniciação de projetos: