Olha, eu não vou te dar nenhuma fórmula mágica. Mas, neste post, eu vou compartilhar com você os ensinamentos de um livro muito bacana que eu li essa semana: Getting Results the Agile Way. O autor é J.D. Meier, que foi um grande executivo na Microsoft, e certamente foi muito produtivo também.
Seja Produtivo Gerenciando Tempo, Energia e Foco,
mas também use Boas Ferramentas e Técnicas.
É a Regra dos 3, basicamente.
Quer se tornar mais produtivo? Utilize a regra dos três. A regra é tão simples que você vai achar que não funciona. Entretanto, o poder está exatamente na sua simplicidade. A regra é assim:
Escolha três objetivos para sua semana e, todos os dias, defina as 3 tarefas mais importantes que você precisa terminar.
(Óbvio que deve existir um alinhamento entre as tarefas do dia e as metas da semana.)
Outra coisa que me chamou a atenção foi encontrar logo nas primeiras páginas o diagrama abaixo, que é bem similar aos pilares de produtividade que eu venho disseminando nos meus cursos! E olha que eu nem tinha lido o livro do Meier ainda…
Como funciona o triângulo produtivo?
A base do triângulo é a “estratégia”.
Ou seja, definir objetivos, saber para onde você quer ir, qual seu destino, e seu propósito. Uma vida sem propósito é causa de angústia. De certo modo, ficamos presos entre o passado (revivendo e remoendo acontecimentos) e o futuro (preocupação e ansiedade). A clareza de propósito nos traz equilíbrio e tranquilidade. É como se houvesse um grande “sim” dentro de nós, orientando nossas decisões, e facilitando dizer “não” para aquelas coisas que não contribuem ao atingimento dos nossos objetivos.
Sabendo aonde você quer chegar, podemos traçar o mapa e escolher o melhor caminho.
Para isso, apresentamos passos em uma “metodologia” para realizar seu propósito de vida.
Dividindo o propósito da sua vida em áreas estratégicas, objetivos, planejamento anual, mensal, semanal e diário, a metodologia tem como premissas fatores importantes para vencer a procrastinação, medos e os demais obstáculos. Essencialmente, as técnicas apresentadas têm um aspecto prático e empírico, podendo ser adaptadas para o seu estilo de vida. Algumas pessoas preferem ter calendários organizados até os mínimos detalhes. Outras preferem ter um calendário menos estruturado.
Destino e caminho são fundamentais para o sucesso. Mas e se eu não conseguir chegar lá? “Energia” é o nosso combustível.
Eu já mencionei e reforço que ninguém terá mais horas no seu dia, o tempo é escasso
e limitado a 24h. Nós não podemos estocar tempo (infelizmente). O que nós podemos fazer, e isso está totalmente sob nosso controle, é definir a prioridade e aumentar a nossa energia para realizar aquilo que verdadeiramente é importante.
E, assim, temos finalmente o triângulo completo: energia, metodologia, e estratégia são, respectivamente, nosso combustível, nosso mapa, e nosso objetivo.
Nosso ONDE, por qual CAMINHO, e com que ENERGIA chegaremos lá.
