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Já estudei muito sobre produtividade e gerenciamento de projetos. E isso mudou a minha vida. Não apenas profissionalmente, mas nas coisas que eu aplico em minha vida pessoal.

Um dos principais livros que eu li foi o Doing the Right Things Right da Laura Stack. E ele é o escolhido de hoje para a nossa série “1 livro em 10 minutos”.

Para facilitar a leitura desse artigo, ele está dividido nos seguintes tópicos:

  • O que é a série “1 livro em 10 minutos”?
  • Sobre o livro escolhido de hoje: Doing the Right Things Right da Laura Stack
  • Sobre a autora do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack
  • 1º ensinamento: Os líderes devem definir metas tangíveis, claras ao time e alinhadas ao propósito maior da organização
  • 2º ensinamento: Um líder deve estar disposto a se adaptar junto com o mercado em mudança e atuar em suas ideias.
  • 3º ensinamento: Para fazer um excelente trabalho, uma equipe deve ter as ferramentas necessárias e ser devidamente motivada.
  • 4º ensinamento: Há muitas maneiras de motivar sua equipe, e também é importante estabelecer o respeito mútuo.
  • 5º ensinamento: Para ser eficiente, faça uma triagem no seu trabalho, limite o tempo gasto coletando dados sobre o problema e lembre-se de cuidar de si mesmo.
  • Resumo final

O que é a série “1 livro em 10 minutos”?

Antes de começar, se você ainda não conhece a nossa série, deixa eu te explicar melhor: o dia possui 24 horas. E cada hora possui 60 minutos. Logo o dia possui 24*60 = 1440 minutos.

1% do dia significa 1440/100 = 14,4 minutos. Um pouco menos do que 15 minutos do seu dia. Um pouco mais do que 10 minutos.

A meta com esse artigo é você conhecer os principais pontos abordados no livro em cerca de 10 minutos.

Pois assim você terá investido menos de 1 por cento do seu dia (o que vamos combinar que é possível!) e terá se deparado com um conteúdo relevante.

Com as dicas nesse resumo do livro, eu espero que você possa melhorar a sua vida e possa se tornar mais realizado! É por isso que eu incluí algumas observações que eu julguei serem mais apropriadas ao seu desenvolvimento pessoal.

E caso se interesse em ler o livro completo, esse é o link para você comprar esse livro na Amazon do Brasil e esse é o link para você comprar na Saraiva.

Observação: Até o presente momento que estou escrevendo este artigo, o livro ainda não possui tradução para o português.

Sobre o livro escolhido de hoje: Doing the Right Things Right da Laura Stack

Doing the Right Things Right (2015) vai ao cerne da questão sobre liderança bem-sucedida. Ele ensina você como administrar um time e como trabalhar com outros para alcançar um excelente resultado.

capa - Doing the Right Things Right da Laura Stack

Foto da capa do livro: Doing the Right Things Right

Se você:

  • é um executivo e quer melhorar sua liderança,
  • ou é um líder à procura de novas estratégias para gerenciar melhor o seu tempo,
  • ou quer aumentar a sua produtividade
  • ou simplesmente gosta do tema gestão do tempo

Então, você vai gostar desse artigo e desse livro.

Ele vai ajudar você a se tornar o líder que você deseja seguir. E não importa se você já possui atualmente uma posição de maior liderança ou não. Você sempre pode se tornar um líder efetivo.

Líder efetivo é alguém que alcança seus objetivos e que se destaca em resolver problemas difíceis, não de qualquer forma, mas fazendo o que é certo.

Ao longo desse artigo, vou te explicar como se tornar mais eficiente ao fazer o excelente trabalho que você já faz para que você possa alcançar os mesmos resultados em menos tempo e com menos esforço.

Existem 12 medidas concretas que o ajudarão a obter excelentes resultados e ao longo desse artigo, você será aprensentado a várias delas.

Você também descobrirá o porquê dormir bem fará de você um líder melhor e o termo “triagem” (muito comum para os médicos) tem a ver com uma excelente gestão do tempo.

Sobre a autora do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack

 

autora - Doing the Right Things Right da Laura Stack

Foto da autora Laura Stack

Laura Stack já ajudou inúmeras organizações a obterem resultados notáveis. Ela é a presidente e CEO da Productivity Pro, Inc., membro da CPAE Speaker Hall of Fame e autora de best-seller.

Clique aqui para visualizar a página do Facebook de Laura Stack, seu Twitter e seu Linkedin.

1º ensinamento do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack:

Os líderes devem definir metas tangíveis, claras ao time e alinhadas ao propósito maior da organização

metas-claras-motivar-Doing the Right Things Right da Laura Stack

Ser o líder de uma empresa é como ser o capitão de um navio: É seu trabalho fazer com que sua empresa e sua equipe atinjam o destino desejado enquanto se afastam de desastres do tipo iceberg.

E assim como existem diretrizes para ajudar os capitães a navegar de maneira eficaz, existem práticas simples que podem ajudar os líderes a permanecer no caminho do sucesso. A primeira prática é definir metas claras para sua equipe que estejam bem alinhadas com a missão geral da empresa.

Com boas metas tangíveis, você pode fazer uma série de coisas importantes, pois elas dão foco e fornece um senso de propósito a sua equipe de trabalho. E um senso de propósito leva à alta produtividade.

Isso leva a um segundo efeito: mesmo que você ou sua equipe estejam presos a uma tarefa difícil ou mesmo chata, você ou sua equipe continuarão motivados a trabalhar.

Um forte senso de propósito leva a uma maior determinação!

Lembre-se que é muito importante as metas estarem perfeitamente alinhadas com a estratégia e ao propósito maior da empresa. Esse alinhamento impedirá as pessoas da sua equipe (e muitas vezes você também) de desperdiçarem o tempo em projetos que não avançem na direção certa que a empresa precisa e deseja.

Isso nos leva à próxima prática recomendada: comunicação clara.

Se você não é claro e específico sobre o que sua equipe deve estar fazendo, há uma boa chance de perder tempo e dinheiro com seus colegas de trabalho ineficazes e não tendo certeza sobre como eles podem ser úteis. Você também é responsável por isso.

Para praticar uma comunicação clara, lembre-se desses 3 principais pontos:

  • Lembre sua equipe do que é esperado de uma maneira simples e direta.
  • Certifique-se de que todos saibam exatamente como eles estão contribuindo para as metas.
  • Forneça instruções escritas e verbais para garantir que não haja mal-entendidos.

2º ensinamento do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack:

Um líder deve estar disposto a se adaptar junto com o mercado em mudança e atuar em suas ideias.

barco lider - Doing the Right Things Right da Laura Stack

Algumas pessoas adoram mudança e algumas pessoas a odeiam.

Independentemente da sua preferência pessoal, como líder, você precisa estar disposto a se adaptar e mudar com o mundo moderno, se você quiser manter sua empresa viva e próspera.

Isso me lembra que 60% das empresas da Fortune 500 dos anos 70 não existem mais hoje em dia.

O mundo está mudando e você pode ter certeza que forma como as pessoas fazem negócios em sua indústria também mudará. As empresas mais bem sucedidas de hoje se adaptaram à globalização e as inovações tecnológicas dos últimos anos.

Inevitavelmente, as empresas que recusam a mudança e insistem em jogar pelas mesmas regras antigas estão condenadas a falhar.

O que as pessoas que não conseguem aceitar mudanças e inovações não percebem é que estão perdendo grandes oportunidades.

Quando o Google surgiu pela primeira vez, os executivos do Yahoo rejeitaram uma oferta para investir na nova start-up. E olha como o mundo dá voltas. Agora o Yahoo foi vendido por uma fração do que o Google vale.

Ao abraçar novas idéias, você também pode atrair novos clientes e manter sua empresa à procura de novidades, modernidade e relevância.

E quando chega a hora de implementar uma mudança ou executar uma decisão, um líder deve fazer isso com confiança.

Pode ser fácil ficar preso a procrastinação ou desligado em detalhes, então tenha isso em mente:

os resultados são o que mais importam nos negócios, e não há resultados sem ação. E a ação, é claro, exige um plano.

Então, uma vez que você tenha um plano A (e também um plano B, caso as coisas não funcionem do jeito esperado), coloque-o em prática!

Mesmo que seu plano seja um fracasso, provavelmente será melhor ter tentado e falhado do que nunca ter tentado.

3º ensinamento do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack:

Para fazer um excelente trabalho, uma equipe deve ter as ferramentas necessárias e ser devidamente motivada.

ferramentas - Doing the Right Things Right da Laura Stack

Quando você ouve a palavra cultura, você provavelmente pensa sobre arte e literatura. No entanto, existe uma cultura empresarial; refere-se ao ambiente social de um local de trabalho, que é algo que cada líder deve cuidar bem.

Então, outra prática para uma liderança de sucesso é criar uma cultura de trabalho aberta que permita que sua equipe seja tão eficiente quanto possível.

Alguns líderes estão satisfeitos por terem uma equipe que faz o esforço suficiente para produzir um trabalho médio. Os líderes mais bem sucedidos, no entanto, encorajarão sua equipe a irem para o próximo nível e darem o melhor que podem ser.

Se você incentiva sua equipe a trabalhar duro, você obterá resultados surpreendentes daqueles funcionários promissores que ficam entediados quando não estão sendo desafiados. Isso é crucial, porque a falta de inspiração em qualquer lugar da equipe se espalhará como incêndio. Tudo o que é preciso é uma pessoa entediada para danificar a moral de toda a equipe.

Se você não tem certeza sobre como motivar adequadamente alguém na equipe, não tenha medo de perguntar qual o tipo de tarefa que ele ou ela pode achar particularmente desafiador. Outra dica que pode aumentar a eficiência é recompensar os membros da equipe que descobrem formas de economizar tempo.

Outra parte importante do trabalho de qualquer líder é simplificar ao máximo para sua equipe fazer as coisas acontecerem, inclusive removendo quaisquer obstáculos que possam estar no caminho.

Muitas vezes os obstáculos aparecem sob formas disfarçadas, como software desatualizado ou conexão lenta à Internet. É seu dever como líder detectar esse problema e corrigi-lo. Lembre-se: a equipe está tentando alcançar o objetivo que você definiu. Qualquer distração ou obstáculo precisa ser removido.

Outra dica é tentar identificar se alguma documentação não é tão necessária ou se existe algum procedimento redundante que pode deixar as coisas mais lentas. Às vezes, a maneira como as coisas estão sendo feitas pode criar problemas.

E você, como líder, deve identificar e resolver esses problemas. Não necessariamente dando as soluções prontas (às vezes você não saberá como resolver), mas facilitando momentos, criando espaços na agenda e aberturas para a equipe resolver.

4º ensinamento do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack:

Há muitas maneiras de motivar sua equipe, e também é importante estabelecer o respeito mútuo.

respeito mutuo - Doing the Right Things Right da Laura Stack

A motivação é o que faz com que sua equipe seja apaixonada por seu trabalho. É o que os tornará trabalhadores dedicados que podem enfrentar as tarefas mais difíceis.

Quando sua equipe está motivada, você achará que não há nada que eles não podem fazer, seja atendendo a solicitações intermináveis ​​dos clientes ou sendo criativos o suficiente para inventar novos produtos e soluções que à primeira vista seriam impossíveis.

Então, é trabalho do líder motivar seu time e fazer com que cada pessoa da equipe se preocupe com o trabalho verdadeiramente (e não somente visando o salário).

Também é importante evitar microgerência. Os funcionários motivados precisam de um senso de propriedade. Eles precisam sentir que são donos daquela tarefa ou daquele resultado.

Muitas vezes microgerência pode ser um obstáculo para a ação. Você não quer que todos os membros da sua equipe sintam que precisam obter sua permissão antes de fazerem qualquer coisa.

Além disso, não se esqueça de comemorar as realizações que sua equipe faz. Muitos líderes esquecem disso.

Antes de passar para a próxima grande meta, ache um espaço para uma festa ou nem que seja para uma comemoração simples. ISSO Fará MUITA diferença para sua equipe. 

Para se ter bons resultados de forma consistente e perene é necessário um sentimento de respeito mútuo entre a equipe e seu líder.

Para estabelecer isso, você deve primeiro mostrar o seu respeito. Você pode regularmente perguntar pela opinião de cada integrante da equipe e nunca descartar suas preocupações, mas sim trabalhá-las.

E para solidificar seu respeito, mantenha sempre suas promessas e demonstre solidariedade: trabalhe duro tanto quanto você pede da sua equipe.

5º ensinamento do livro Doing the Right Things Right da Laura Stack:

Para ser eficiente, faça uma triagem no seu trabalho, limite o tempo gasto coletando dados sobre o problema e lembre-se de cuidar de si mesmo.

prioridade - Doing the Right Things Right da Laura Stack

Um dos aspectos mais desafiantes de ser um líder é encontrar o tempo para gerenciar sua equipe sem negligenciar todo o outro trabalho que você precisa fazer.

Esse desafio é agravado pelo fato de que a multitarefa aumenta suas chances de passar muito tempo em algo que, em última análise, é improdutivo.

É aí que entra a priorização. Para resolver o seu trabalho e certificar-se de que está fazendo o que realmente precisa ser feito, adote uma mentalidade de triagem e classifique suas tarefas por quão importantes e produtivas elas realmente são.

A triagem é mais usada em ambiente médico para garantir que os pacientes mais doentes sejam tratados primeiro, mas também se aplica perfeitamente aos negócios.

Assim como pacientes doentes, existem algumas tarefas que precisam de cuidados mais urgentes do que outras, e há certos projetos que precisam ser descartados.

Há também atividades que podem prejudicar gravemente sua produtividade, como verificar seu e-mail a cada poucos minutos. Toda vez que seu foco muda para uma nova atividade, você interrompe seu fluxo de trabalho e desperdiça o tempo, porque você precisa voltar a concentrar sua atenção no trabalho mais importante. Portanto, seja mais eficiente definindo horários específicos para abrir sua caixa de entrada.

Outra prática importante é saber quando parar de buscar novos dados para reslver um problema.

Você pode passar uma vida tentando se educar sobre um certo problema. Isso pode parecer a única maneira de tomar uma decisão embasada. Mas, na realidade, nosso cérebro só pode lidar com uma certa quantidade de informação antes de nos confundir e distrair. Portanto, limite o tempo que você gastar coletando dados e você será mais produtivo e tomará melhores decisões.

E não se esqueça de cuidar de si mesmo.

Com tanta coisa, pode ser fácil esquecer de priorizar sua própria saúde. Tomar decisões e resolver problemas pode ser tão cansativo quanto o trabalho físico. E o excesso de esforço mental pode ter alguns efeitos colaterais desagradáveis.

Pessoas com excesso de trabalho e privação de sono geralmente se sentem esgotadas, mal-humoradas, doentes e com problemas para se concentrar.

Então lembre-se de fazer pausas, se divertir e dormir o suficiente. Não é apenas bom para sua saúde; isso também o levará a ser mais produtivo e um melhor lider.

Resumo final

Como líder você é responsável pelo ambiente da sua organização e pelo desempenho de sua equipe. Você será mais produtivo quando agir como se você fosse parte da sua equipe. Isso significa estabelecer metas claras e tangíveis, ser respeitoso e, talvez o mais importante, cuidar do bem-estar da equipe (e do seu próprio).

Não pense demais!

A próxima vez que você precisar tomar uma decisão importante e você estiver dividido entre várias opções, não pense demais. Simplesmente compare os possíveis benefícios e repercussões de cada ação, pergunte-se o que é melhor para sua equipe e negócios, ouça seu sexto sentido e aja.

Gostou desse artigo? Deixe um comentário abaixo dizendo o que mais te chamou a atenção e algo que você quer implementar de imediato na sua vida.

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