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Cada vez mais o gerenciamento de projetos faz parte do dia-a-dia das organizações e das pessoas. Simplificando a gestão de projetos, é possível atender às necessidades dos diferentes tipos que se apresentam. A cada projeto, adotar o mínimo de ferramentas e processos essenciais para o sucesso.

Simplificando a Gestão dos Projetos

Existem várias metodologias de gerenciamento de projetos. O conjunto de ferramentas, técnicas e melhores práticas cresce a cada dia para atender a novas necessidades. Obviamente, cada projeto exige uma abordagem de gestão adaptada às suas necessidades (Blog MundoPM: Valores Conflitantes nos Projetos).

Figura 1 – Modelo NCTP (Shenhar et al, 2005)

De acordo com Shenhar et al (2005), quanto menor complexidade e o tamanho do projeto, menor formalidade é necessária. Isto é, podemos simplificar a gestão dos projetos menores por meio do tailoring, também mencionado no Guia PMBOK (PMI, 2013).

Os fundamentos da gestão de projetos continuam sendo os mesmos, porém é possível adotar ferramentas e técnicas adequadas a cada projeto. Neste contexto, surgem abordagens de gerenciamento de projetos em uma página, dentre as quais destacamos: One Page Project Manager e Project Model Canvas (confira também o post sobre Modelo A3).

One Page Project Manager

OPPM é uma ferramenta visual para planejamento e acompanhamento, simplificando a gestão de projetos. Conforme os próprios autores mencionam, não se trata de substituir todos os documentos de projetos. Trata-se de simplificar a comunicação para os diferentes stakeholders, mantendo o foco no projeto.

Figura 1 – One Page Project Manager

A Matriz OPPM, mostrada na Figura 1, serve para gerenciar os elementos essenciais do projeto de maneira integrada. Os passos para preencher a planilha são:

É possível encontrar modelos, templates e os livros referentes ao assunto em www.oppmi.com.

Project Model Canvas

Na Edição n. 49 da Revista MundoPM, o professor Finocchio apresentou a metodologia Project Model Canvas. Trata-se de uma proposta de simplificar a documentação do projeto em uma folha (faça download do artigo .PDF). O canvas elaborado pelo Finocchio é visualmente muito agradável e mostra um fluxo de passos para a concepção de um projeto de um modo interativo e participativo, envolvendo stakeholders do projeto.

Figura 1 – Project Model Canvas (Finocchio, )

Ao preencher o PM Canvas, na verdade, estamos colocando as idéias centrais dos principais documentos de projeto, elencados abaixo (saiba mais sobre o livro aqui).

Este quadro ajuda a equipe a manter o foco nas questões principais do projeto, ao mesmo tempo que auxilia a comunicação com os stakeholders. Obviamente, outros documentos detalhados se farão necessários no projeto. Entretanto, a grande vantagem destes modelos visuais, como o PM Canvas, é que ele nos permite adequar o nível de detalhamento ao público-alvo, resultando em uma compreensão holística do projeto e maior envolvimento dos stakeholders.